Agence de communication pour les webinaires

Pourquoi externaliser la communication de vos webinaires ?

Les webinaires sont un outil essentiel de la génération de leads b2b. Ils permettent d’attirer des prospects à travers du contenu qualitatif proposé « gratuitement ». Ces conférences en ligne sont devenues un levier central de l’acquisition de leads.

Capter des données de prospects pour les inscrire au cycle de vente

L’inscription aux webinaires est une bonne solution pour faire passer ses prospects de l’étape de conscience de vos produits à la considération. Cette avancée est d’autant plus intéressante qu’elle est manifestée au travers d’une inscription et de l’envoi de ces données. Il sera ensuite possible de créer des scénarios de conversion avec les commerciaux ou de nouveaux contenus de lead nurturing (emailing, articles de blogs, livres blancs, etc.)

Exploiter le potentiel commercial du webinaire en augmentant sa visibilité

Un webinaire est bien plus qu’un simple événement en ligne, c’est une puissante plateforme commerciale. En augmentant la visibilité d’un webinaire, les entreprises peuvent toucher une audience plus large, allant au-delà de leur base de clients existante. Une promotion efficace, combinée à un contenu de qualité, peut attirer de nouveaux prospects et renforcer la notoriété de la marque.

Optimiser son temps et se concentrer sur les tâches commerciales

En externalisant la gestion et la communication des webinaires auprès de professionnels de la communication, vous libérer du temps précieux pour des tâches commerciales essentielles. Cela permet aux équipes de se concentrer sur la relation client, la négociation de contrats et d’autres activités qui ont un impact direct sur le chiffre d’affaires.

Comment Strat Engine vous accompagne pour la communication de vos webinaires ?

Pour exploiter totalement ce levier en se concentrant sur votre action commerciale, Strat Engine a mis en place une offre pour mettre en place une stratégie de communication externe propres aux webinaires. Celle-ci se veut globale pour que cette action commerciale soit pleinement exploitée.

Création des supports de présentation de webinaires

La première impression est essentielle dans un processus commercial, c’est pourquoi la création de modèle de présentation pour vos webinaires est souvent une étape initiale de nos projets communs. Votre image de marque doit être reconnue et diffusée sur tous les supports.

Communiquer pour augmenter le nombre d’inscriptions

L’un des premiers indicateurs observés dans le cadre des actions de communication pour les webinaires est le nombre d’inscrits. Pour travailler cela, nous mettons en place différents outils de communication : diffusion sur les réseaux sociaux, envoi d’emailing, création de landing pages sur le site internet, call-to-action spécifiques, etc.

La communication post-évènement

Un plan de communication dédiée aux webinaires ne doit pas négliger l’après évènement. Nous nous occupons de la diffusion et du référencement de la vidéo sur la plateforme de votre choix. Nous envoyons également le replay aux participants avant d’éventuellement engager d’autres actions commerciales ciblées selon les intérêts exprimés.

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TRAVAILLER AVEC STRAT ENGINE
POUR LA COMMUNICATION AUTOUR DE VOS WEBINAIRES

Un plan de communication qui s’inscrit dans la stratégie commerciale

Vos webinaires s'inscrivent dans votre stratégie marketing globale. La communication de celui-ci doit elle aussi s’aligner. Notre expertise en stratégie commerciale est un atout pour bien comprendre et retranscrire vos ambitions commerciales.

Un accompagnement flexible pour une meilleure collaboration

Nos offres d’accompagnement s’adaptent au niveau d’autonomie et aux services que vous souhaitez externaliser. Nous intervenons sur les tâches que vous ne souhaitez pas conserver par manque de temps ou compétences.

Un responsable projet dédié

Tout au long de votre projet, un.e responsable de projet dédié.e sera présent.e pour vous accompagner comme un.e interlocuteur unique. Son rôle sera de garantir que la communication autour de votre webinaire soutienne vos efforts commerciaux.

Une mise en place possible quels que soit vos outils

Par notre expérience, nous sommes habitués à travailler avec de nombreuses plateformes de communication ou d’emailing. Que ce soit par Mailchimp, Sendgrid, Sendinblue ou encore Brevo, nous nous adapterons à vous outils en place. Si vous n’avez actuellement pas de plateforme, nous vous orienterons vers la meilleure solution.

externalisation des webinaires CAS D’USAGE TYPIQUE

Imaginons NetInfo, une PME spécialisée dans les solutions réseaux et télécoms. Elle fait face à une demande croissante de ses clients et profils pour des démonstrations en ligne et des formations sur ses produits innovants. Elle envisage alors d’organiser régulièrement des webinaires. Toutefois, malgré son expertise technique, NetInfo n’a jamais réalisé ce type d’évènements et n’a pas les ressources nécessaires pour gérer efficacement la communication et la logistique autour de ces événements en ligne.

Si NetInfo décidait d’externaliser la gestion de ses webinaires, elle pourrait se concentrer sur ce qu’elle fait de mieux. C’est à dire présenter ses solutions et répondre aux questions techniques de ses clients. Elle bénéficierait d’une promotion optimale de ses événements, d’une inscription facilitée pour ses participants et d’une diffusion post-webinaire assurant une portée maximale.

NetInfo éviterait également les erreurs courantes réalisées au début de la gestion de webinaires, comme une communication insuffisante ou au contraire trop appuyée en amont. Elle pourrait ainsi offrir à ses clients et prospects une expérience utilisateur de qualité, renforçant sa crédibilité et son image de marque dans le secteur des réseaux et télécoms.

Est-ce que la communication pour webinaire
correspond à mon besoin ?

Vous souhaitez gagner du temps dans la gestion de vos webinaires : Externaliser la communication de vos webinaires vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en bénéficiant d'une promotion efficace et professionnelle.
Vous désirez une approche stratégique de la communication : Une agence spécialisée saura élaborer une stratégie de communication segmentée pour vos cibles et tenant compte des dernières tendances du marché.
Vous recherchez une qualité constante : En externalisant, vous vous assurez d'une qualité de communication uniforme et professionnelle pour chacun de vos webinaires.
Vous aspirez à la tranquillité d'esprit : En confiant la communication de vos webinaires à des experts, vous avez la certitude que tout est géré de manière optimale, sans avoir à vous en soucier.

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INTÉGRER LES WEBINAIRES DANS UNE STRATÉGIE COMMERCIALE Une approche cross-canal

Dans le contexte des webinaires, l’approche cross-canal prend tout son sens. Après un webinaire réussi, chaque participant peut être engagé et intéressé par le contenu présenté. Cela ne s’arrête pas là. Avec notre approche cross-canal, nous utilisons les données recueillies lors du webinaire pour créer une expérience client cohérente et personnalisée sur divers canaux de communication.

Par exemple, les participants à votre webinaire peuvent être intégrés dans des campagnes d’emailing ciblées, recevant des informations supplémentaires et des ressources pertinentes basées sur les sujets abordés lors du webinaire. Ils peuvent également être ciblés via des publicités sur les réseaux sociaux, recevant des messages cohérents qui renforcent les points clés du webinaire et les encouragent à passer à l’action. Ils peuvent également être rappelé au cours d’une campagne de prospection téléphonique ciblée.